LA ADMINISTRACION

CONCEPTO DE ADMINISTRACION

“Administrar es  prever, organizar, dirigir,  coordinar  a través  de la  gerencia”.

( Henri Fayol).

“La Administración  es una ciencia  social  que persigue la satisfacción  de objetivos  institucionales  por medio de una estructura  y a través del esfuerzo humano coordinado.”

(José Antonio Fernández Arena).

“La Administración es  el conjunto sistemático de reglas para lograr  la máxima eficiencia  en las  formas de  estructurar  y manejar un organismo social “.

(Agustín Reyes Ponce).

Este autor  añade  que la Administración es la técnica de la coordinación     de las cosas  y personas  que integran una empresa.

“La Administración  es la  dirección de  un  organismo  social, y su efectividad  en alcanzar sus objetivos, fundada en la  habilidad  de conducir a sus integrantes”.

(Harold koontz y Cyril  O´Donnell).

“Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo  ajeno”

(George  R. Terry).

“La Administración es  un proceso  distintivo que  consiste en la planeación, organización, ejecución  y control, ejecutados para  determinar y lograr  los objetivos,  mediante el uso de  gente y recurso”.

(George R Terry).

“La Administración es un proceso  social que lleva  consigo la  responsabilidad  de planear y regular  en forma eficiente  las operaciones de una empresa, para lograr  un propósito dado”.

(E. F.L Brech).

“ La Administración es el arte  o técnica  de dirigir o inspirar a los demás, con base de un profundo  y claro conocimiento  de la naturaleza humana”.

(J.D.Mooney).

“La Administración  es una técnica por medio  de la cual se determinan, clasifican  y realizan los propósitos  y objetivos de un grupo humano  particular.

( Peterson  y  Plowman).

“La Administración es el empleo  de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a subordinados (y consiguiente, a los grupos  que ellos comandan),  con el fin de que  todos  los servicios que se prestan  sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa.

(F. Tannenbaum).

ORGANIZACIONES

La sociedad  humana esta compuesta  por organizaciones que  proporcionan los  medios para atender  las necesidades de las personas. Servicios como los de salud, agua, anergia, seguridad pública, control de la contaminación, alimentación, diversión y educación  en todos los niveles, dependen de las  organizaciones.

 

·  Objetivos  y recursos  son  palabras clave  en la definición de administración  y de organización. Una organización es un sistema  de recursos encaminados  a realizar  algún objetivo ( o conjunto de objetivos). Además  de objetivos  y recursos , las organizaciones  cuentan con otros  dos componentes  importantes :  proceso  de transformación y  división del trabajo.

·  Las organizaciones  proporcionan los medios  de subsistencia  para muchas personas. Salarios , vinificaciones, beneficios  y otras formas  y otras formas de remuneraciones  que se les ofrecen  como    retribución  por su trabajo o su inversión, les permiten  adquirir los vienes y servicios  que  necesitan.

·  El desempeño de las organizaciones  es importante  para  clientes y usuarios, funcionarios, accionistas, proveedores  y para la comunidad en general. Atender todas esas expectativas  hace necesario que  las  organizaciones  estén  bien administradas

Gracias  a la administración, las organizaciones  son capaces de utilizar  en forma correcta  sus recursos  y de alcanzar sus objetivos.

 

De este  modo, usted ha  comenzado  ya a  estudiar  administración, ¿o debemos  acaso decir gestión, gerenciamiento o gerencia­­? Es lo  mismo,  lo verá a continuación.

 

EFICIENCIA Y EFICACIA

 Las organizaciones  transforman  recursos en productos  y servicios, con  el fin  de resolver los problemas  de sus usuarios  y de las  personas  que las crearon. Dos  palabras indican cuando una organización se desempeña  de acuerdo con las expectativas  de los clientes  y de quienes manejan  los recursos: eficiencia y eficacia.

 ·      La palabra eficacia indica cuando una organización  logra sus objetivos.

Cuando  más alto  es el grado  de realización  de los objetivos, más eficaz  es la organización.

·      La palabra eficiencia  indica  cuando la organización  utiliza en forma  productiva  o económica  el uso de recursos. Cuanto  más alto  es el grado  de productividad o economía  en el uso de los recursos, más  eficiente  es la organización.

CONCEPTO  E IMPORTANCIA

L

a administración  es el proceso de tomar  decisiones sobre  los objetivos  y la utilización de los recursos. Abarca  cinco tipos principales  de decisiones, llamadas  también procesos  o funciones: planeación, organización, liderazgo, dirección y control.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN

 

La administración es importante  en cualquier escala  de utilización de  recursos  para realizar objetivos  de índole individual, familiar, grupal, organizacional o social.

Para provechar  mejorar el estudio de la  administración, usted debe  pensar en situaciones prácticas  en que las personas utilicen  recursos para producir bienes  y servicios. Considere  organizaciones  cercanas, como las  panaderías, los supermercados, el ayuntamiento de su cuidad y otras, con las cuales tengan contacto directo.

Piense también  en organizaciones distantes, pero que influyan su vida: la televisora  que emite  los programas  que ve, las empresas que fabrican los productos que utiliza (como  ropa y automóviles )y las compañías  que ofrecen servicios  como teléfono, agua, drenaje y energía eléctrica. Piense en la organización  donde trabaja  o en la más grande  de todas. El gobierno. Piense en usted mismo  y en su familia  como administradores  de recursos  y tomadores de decisiones.

 
IMPORTANCIA  SOCIAL  DE LA ADMINISTRACION

 Aunque  el proceso administrativo  sea importante en cualquier contexto  de utilización  de recursos, la  razón principal para estudiarlo  es  su impacto  sobre el desempeño  de las organizaciones.  Estas asumen  una trascendencia  sin procedente  en la sociedad  y en la vida de las personas. Son pocos los  aspectos de la  vida contemporánea  que no reciben la influencia  de alguna especie de organización. La  moderna es la  sociedad organizacional.

Las organizaciones  bien administradas  son importantes debido  a su influencia en la calidad de vida  de la sociedad. Por ello los administradores  competentes son recursos  sociales  baciscos. El predominio  de las organizaciones  y su importancia  para la sociedad moderna, así como la necesidad  de administradores competentes,  justifican y fundamentan  el estudio de la teoría  general de la administración. Ha  llegado el momento  de explicar  que son las teorías  de la administración.

 Teorías de la  Administración  

 Las teorías de la administración  son conocimientos organizados, producto  de la experiencia  de las organizaciones. la teoría  de la administración  es el conjunto  de esas teorías, las cuales se designan  por medios de diferentes  términos que se explican  a continuación.

ü Las teorías .-son explicaciones, interpretaciones  sobre la  administración  y las organizaciones. por ejemplo: la teoría de la burocracia y de la motivación. La propia definición de administración como el proceso  de planes,  organizar,  dirigir,  y controlar es una teoría,

ü Un enfoque.- también  llamado pensamiento, punto de vista  o perspectiva, es un aspecto  particular  de las  organizaciones  o una forma de estudiarla, por ejemplo: los enfoques  sistémicos  y conductual.

ü Una escuela.-  es una línea de pensamientos o un conjunto   de autores que utilizaron el mismo  enfoque, eligieron  el mismo aspecto  específico  para analizar o adoptaron el mismo raciocinio: la escuela  de relaciones  humanas,  la escuela japonesa.

ü El modelo de gestión ( o de administración).-  es un conjunto de doctrinas  y técnicas del proceso administrativo. Muchas veces, el  modelo se asocia  a una base cultural:  el modelo japonés de administración.

ü Un modelo de organización .-  es un conjunto  de características  que definen las organizaciones  y la forma en que  estas se administran. Por ejemplo: el modelo  burocrático(o mecanistas) de organización  

ü Una doctrina(o precepto).-  es un principio de conducta  que contiene valores  implícitos o explícitos. Las  doctrinas recomiendan  cómo actuar, al orientar el juicio  y las  decisiones de  los administradores. Poe ejemplo, el movimiento  de administración científica  tiene una doctrina de la eficiencia.

ü Las técnicas.- son soluciones  a problemas. Los organigramas, las metodologías de planeación, los estudios  de tiempos  y movimientos y los sistemas  de control son ejemplos de técnicas.